Vom Pilotprojekt zur Praxis: Smart-City-Maßnahmen erfolgreich verstetigen

Grafische Darstellung der fünf Faktoren zur Verstetigung (Kommunikation, Wirkungsmessung, technische Integration und Anschlussfähigkeit, Verantwortung, Kostenreduktion und -teilung) von Smart-City-Maßnahmen — Fünf Faktoren tragen wesentlich zur Verstetigung von Smart-City-Maßnahmen bei Deutsches Institut für Urbanisik

Viele Städte und Gemeinden haben in den vergangenen Jahren digitale Lösungen entwickelt und getestet – etwa City-Apps, urbane Datenplattformen oder Beteiligungstools. Doch damit diese zu echten Treibern einer nachhaltigen Stadtentwicklung werden, muss von Beginn an der Übergang in den Regelbetrieb mitgedacht werden. Verstetigung umfasst dabei mehr als den technischen Betrieb: Es geht um organisatorische Strukturen, Finanzierungsmodelle, Zuständigkeiten – und nicht zuletzt um die Akzeptanz durch Politik und Bevölkerung.

Worauf es bei der Verstetigung ankommt, verdeutlicht die Studie von einem Autorenteam des Deutschen Instituts für Urbanistik (Difu) an neun beispielhaften Maßnahmen aus drei Modellprojekten Smart Cities (MPSC): Solingen, Kaiserslautern und der kommunale Zusammenschluss der Landkreise Vorpommern-Greifswald und Mecklenburgische Seenplatte. Der Studie zufolge sind fünf Faktoren entscheidend für eine gelungene Verstetigung:

Kommunikation: Kommunen müssen Ziele und Nutzen ihrer Maßnahme verständlich erklären – intern, gegenüber der Politik und der Öffentlichkeit.
Wirkung sichtbar machen: Wer belegen kann, was eine Maßnahme tatsächlich bringt, stärkt die Argumente für ihre Weiterführung. Kommunen sollten früh messen, wie die Lösung wirkt – und das mit nachvollziehbaren Zahlen und Beispielen belegen.
Technische Anschlussfähigkeit: Digitale Lösungen müssen zu bestehenden IT-Strukturen passen. Kommunen brauchen ein Konzept für den laufenden Betrieb und spätere Weiterentwicklungen.
Klare Zuständigkeiten: Kommunen sollten früh klären, wer für die Maßnahme verantwortlich bleibt – über Projektgrenzen hinaus.
Finanzierung sichern: Nur wer dauerhafte Mittel oder tragfähige Modelle findet, kann digitale Angebote langfristig betreiben.

Verstetigung ist kein Zufall

„Verstetigung muss nicht dem Zufall überlassen bleiben. Wer kommunikativ, technisch und organisatorisch vorausschauend handelt, verankert digitale Ansätze dauerhaft im kommunalen Alltag“, sagt Thomas Schönberger, Projektleiter im Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung, welches die Veröffentlichung herausgibt und das Vorhaben wissenschaftlich begleitet hat. Theresa Hohmann, Ko-Autorin der Studie ergänzt: „Wer Perspektiven wechselt – etwa durch Nutzerfeedback – erkennt früh, was verbessert werden muss. Kommunen, die diese Rückmeldungen ernst nehmen, stärken Wirkung und Akzeptanz.“

Roadmap zur Skalierung und mehr Smart-City-Forschung

Die Studie knüpft an ein weiteres Vorhaben aus der Begleitforschung an: Das Dossier „Smart-City-Lösungen skalieren“ bietet Kommunen einen Einstieg in die Fragestellung, wie sich Smart-City-Lösungen verstetigen und erfolgreich transferieren lassen. Ergänzend steht als interaktives Hilfsmittel eine digitale Roadmap bereit, die 76 Kriterien in fünf Phasen abbildet – von Marktanalysen und Public-Private-Partnerships bis hin zu interkommunalem Austausch.

Die aktuelle Veröffentlichung und die Roadmap zur Skalierung sind Teil der Begleitforschung der Koordinierungs- und Transferstelle (KTS) im Programm Modellprojekte Smart Cities.

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