KODI – Kommunen Digital (HEIDI-App)

Die HEIDI-App dient als digitale Schnittstelle zwischen Verwaltung, lokalen Akteuren und der Bevölkerung und unterstützt Kommunen bei der Kommunikation und Servicebereitstellung. Sie ist seit etwa 2024 auf dem Markt verfügbar. HEIDI hat außerdem die KODI-Community ins Leben gerufen, die derzeit durch die Stadt Troisdorf koordiniert wird. Die KODI-Community fungiert als Community von HEIDI und konzentriert sich auf die Entwicklung smarter Technologien für Kommunen, kleinere Städte und Landkreise. Sie umfasst inzwischen 61 Kommunen.

Die HEIDI Software GmbH agiert als Maintainer der Plattform und gewährleistet die Qualität des Codes sowie die Implementierungs- und Wartungsdienstleistungen. Derzeit arbeiten drei Kommunen an einem neuen Modul, das als Referenzprojekt dienen soll, um die Machbarkeit gemeinsamer Entwicklungen zu zeigen. Nach der Fertigstellung steht das Modul weiteren Kommunen zur Verfügung. Das Ziel des Pilotprojekts ist es zu zeigen, welche Fortschritte innerhalb dieser Community erreicht werden können – um deren Mitglieder zu motivieren und weiteres Engagement und Beteiligung anzuregen

Wie funktioniert die Zusammenarbeit?

Die HEIDI Software GmbH übernimmt die Rolle des Maintainers der Plattform und gewährleistet die Qualität des Codes von Dritten. Das Unternehmen bietet Dienstleistungen zur Implementierung und Wartung der Software an. Die Entwicklung erfolgt über ein Kanban-basiertes Vorgehen (EAP-Board) und der Weiterentwicklungsprozess gestaltet sich folgendermaßen:

Kommunen, die einen Entwicklungsbedarf haben, können sich an HEIDI wenden, damit die Anfrage an KODI weitergeleitet wird. Im weiteren Verlauf veröffentlicht der Community Manager die Anfrage der Kommune in der Community und startet eine Umfrage, auf die sich weitere interessierte Kommunen melden können. Nach Abschluss der Umfrage werden die interessierten Kommunen durch den Community Manager zusammengebracht und der Austausch zwischen den Kommunen über HEIDI ermöglicht. HEIDI erstellt daraufhin eine Anforderungsbeschreibung sowie ein Angebot für Kommunen, auf dessen Basis auch eine Kostenteilung stattfindet. Mit einer Zustimmung zum Angebot erfolgt der Start der Entwicklung im Rahmen einer Entwicklungsgemeinschaft.

Die Zusammenarbeit innerhalb der Community erfolgt durch regelmäßige Austauschformate, in denen Mitglieder ihre Ideen und Erfahrungen teilen können. Diese Treffen können als Hybrid- oder Online-Veranstaltungen durchgeführt werden, um den Zugang für alle Mitglieder zu erleichtern. Zudem wird der Code in einem gemeinsamen Repository (z. B. GitHub, GitLab) gehostet, um einen einfachen Austausch und eine reibungslose Weiterentwicklung zu ermöglichen.

Wie kann ich mich beteiligen?

Die Verstetigung der Community und der Onboarding-Prozess für neue Teilnehmende sind bisher noch nicht eindeutig definiert. Jedoch können sich Kommunen, die Teil der Community werden wollen, entweder an HEIDI oder an die KODI-Community wenden. Kommunen, die bereits Kunde von HEIDI sind, müssen nicht automatisch Teil der KODI-Community werden, sondern die Mitglieder müssen der Community aktiv beitreten. Mitglieder der Community können sowohl Landkreise, Städte, Gemeinden und Stadtwerke werden. Zur Teilnahme an der Community wird derzeit kein Beitrag erhoben.