Biletado

2023 setzte sich Amt Süderbrarup das Ziel, ein Digitalzentrum zu schaffen, das die Konzepte für einen Makerspace und Coworking-Strukturen vereint und digitale Buchungsmöglichkeiten für Räume und Objekte bereitstellt. Da auf dem Markt keine adäquate Lösung verfügbar war, fiel die Entscheidung, dafür eine Eigenentwicklung zu initiieren.. Organisatorisch ist Biletado fest in der IT-Abteilung des Amts Süderbrarup verankert. Die Weiterentwicklung erfolgt in enger Zusammenarbeit mit Eisenschmidt Consulting Crew (ECC). Weitere Dienstleister übernehmen Hosting und Wartung für andere Kommunen.

2024 wurde ein Community-Vertrag geschlossen. Pionierkommunen wie KielRegion, Ilzer Land, Bad Belzig, Süderbrarup und der Landkreis Hameln-Pyrmont koordinieren seitdem Aufgaben wie das Onboarding neuer Kommunen. Bad Belzig ist beispielsweise in die Organisation und Ausschreibungen eingebunden, während die KielRegion das Community- und Produktmanagement übernimmt. Die Community befindet sich noch am Anfang, dennoch gab es bereits Kontakt zu rund 40 an einer Übernahme von Biletado interessierten Kommunen.

Wie funktioniert die Zusammenarbeit?

Die Weiterentwicklung erfolgt in Zusammenarbeit mit ECC. Dabei agiert ECC u. a. als Product Owner. Ein standardisierter Prozess für das Anforderungsmanagement existiert derzeit noch nicht. Für die Pflege des Backlogs sind zwei Chefentwickler der ECC und das Amt Süderbrarup verantwortlich. Sie sprechen sich ab, übernehmen die Priorisierung und das Management von Anforderungen, und bringen Kommunen zusammen. Die Priorisierung erfolgt derzeit nach der Menge der eingegangenen Anfragen. Sobald ein ausreichender Bedarf festgestellt wird, werden die Kommunen zu einer gemeinsamen Ausschreibung zusammengeführt.

Wie kann ich mich beteiligen?

Die Nutzung sowie die Beteiligung am Projekt steht allen interessierten Personen offen. Entwicklungsvorschläge und -wünsche können an die Pionierkommunen gerichtet werden. Diese halten die Vorschläge im entsprechenden Backlog fest und priorisieren sie. Sofern eine Kommune die Entwicklung aus eigenen Mitteln finanzieren möchte, kann das Ausschreibungsverfahren direkt gestartet werden. Es empfiehlt sich jedoch, im Vorfeld mit einer der Pionierkommunen Kontakt aufzunehmen (z. B. über die Webseite), um eine mögliche Kooperation mit anderen Kommunen, die die Entwicklung ähnlicher Lösungen starten wollen, besser organisieren zu können.