Methodenkoffer zur erfolgreichen Planung & Umsetzung von Smart City Projekten: Foresight, Scrum & Co

Die Entwicklung von digitalen Lösungen bedingt sowohl inkrementelle, iterative und schnelle Arbeitsprozesse als auch eine messbare ziel- und visionsgeleitete Herangehensweise. In diesem Modul wird ein Überblick über bewährte und praxisnahe Methoden vermittelt, die kommunalen Mitarbeitenden als wichtige Arbeitshilfen dienen können.

Wünschenswerte Vorkenntnisse

• Wissen über kommunale Verwaltungsstrukturen und -prozesse
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement
• Interesse an oder Erfahrung mit dem Einsatz von digitalen Lösungen in Kommunen

Diese Weiterbildung richtet sich an

• Fachexpertinnen & -experten (Stadtentwicklung, IT etc.), Projektleitungen (operative Führungskräfte), Koordinatoren
• Mitarbeitende in Kommunalverwaltungen, die Smart City Projekte, planen und realisieren wollen

Inhalte

Zunächst wird ein Überblick über bewährte und praxisnahe Methoden vermittelt, die entlang der verschiedenen Phasen des Smart City Prozesszyklus – von der Strategiephase über die Umsetzungsphase bis hin zur Evaluationsphase – zum Einsatz kommen können. Die verschiedenen Phasen und die darin eingesetzten Methoden bauen aufeinander auf und ergänzen sich gegenseitig.

Drei ausgewählte Methoden für die Strategie- und die Umsetzungsphase werden im Detail vorgestellt:

• Visions- und Zielbildung in der Strategiephase,
• Strategisches Roadmapping als Bindeglied zwischen der Strategie- in die Umsetzungsphase
• SCRUM-Projektmanagement für die Umsetzungsphase

In praxisnahen Übungen werden die Teilnehmenden lernen, diese Methoden eigenständig anzuwenden. Um den Transfer des Erlernten in die Praxis sicherzustellen, werden sich die Übungen an Smart-City-Projekten aus dem Förderprogramm Modellprojekte Smart Cities, also an konkreten Fragestellungen aus der kommunalen Praxis, orientieren.

Abschließend wird der fließende Übergang zwischen den Methoden der Umsetzungsphase und den Methoden zur Wirkungsmessung in der Evaluationsphase beleuchtet. Dabei verweist dieses Modul auf das Modul „Wirkungen von Smart City Maßnahmen messen“, um zu verdeutlichen, wie die verschiedenen Phasen der Smart-City-Entwicklung und die darin verwendeten Methoden im Smart-City-Prozesszyklus ineinandergreifen.

In vier praxisorientierten Stunden behandeln wir:

• Überblick über die Phasen der Entwicklung von Smarten Städten und Regionen und darin anwendbare Methoden
• Deep Dive in die Methode der Vision- und Zielentwicklung in der Strategiephase
• Deep Dive in die Methode des Strategischen Roadmappings als Bindeglied zwischen der Strategie- und der Umsetzungsphase
• Deep Dive in die Methode des SCRUM-Projektmanagements für die Umsetzungsphase
• Ausblick auf die Methoden der Wirkungsmessung in der Evaluationsphase
• Vertiefung von Methoden, die bereits erste Anwendung in der Grundlagenmodulserie zur/m Smart City Managerin/ Manager gefunden haben
• Verweis auf Methoden, die in anderen Modulen verwendet werden (Akteursmapping, Five Hats, Projektskizzen, Risikoanalyse, Partizipationsmethoden, Hackathon, etc.)

Weitere Informationen