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In der Stadtratssitzung vom 17.07.2023 wurde unter dem Tagesordnungspunkt „Grundlagen für eine moderne Verwaltung“ (Vorlage: 0425/2023/1) einstimmig folgendes beschlossen:
Der Stadtrat anerkennt die Herausforderungen der Verwaltung beim angemessenen Umgang mit städtischen Daten und begrüßt die vorgeschlagenen Schritte zur Schaffung der Grundlagen einer modernen Verwaltung. Das Gremium unterstützt die sich daraus ergebenden Einzelmaßnahmen aus der Überzeugung heraus, dass die Glaubwürdigkeit der herzlich digitalen Stadt maßgeblich auch von der Modernität ihrer Verwaltung in dem hier beschriebenen Sinne abhängt.
Der Stadtrat folgt der Empfehlung des Haupt- und Finanzausschusses und beauftragt die Verwaltung mit der Schaffung von Grundlagen für eine moderne Verwaltung.
Dies umfasst im Einzelnen:
a) Erarbeitung und Umsetzung einer Datenstrategie
b) Einführung einer Offenen Urbanen Datenplattform
c) Unterzeichnung des Kooperationsvertrags „Smart City Südwestcluster“
Das MPSC-Projektteam wurde daraufhin vom damaligen Oberbürgermeister mit der Umsetzung des Beschlusses beauftragt. Entsprechend wurde eine Datenstrategie entwickelt. Diese Datenstrategie ist untergliedert in ein Hauptdokument und ein Begleitdokument. Das Hauptdokument definiert in kurzer und übersichtlicher Form übergeordnete Ziele, Rollen und Aufgaben.
Im Begleitdokument sind mindestens folgende Inhalte vorgesehen:
• Beschreibung einzelner Datenmanagement-Prozesse
Qualitätskriterien
Rechtliche Aspekte
• Leitlinien für ethische Fragen
• Beispiele
• Häufig gestellte Fragen (FAQs)
• Glossar
Das Begleitdokument wird in digitaler Form vorliegen und gemeinsam mit den Mit-arbeitenden der Stadtverwaltung und weiteren Akteuren in einem transparenten und partizipativen Prozess
