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Das Projekt umfasst die Entwicklung eines ChatBots auf Open-Source-Basis, der als Verwaltungsassistent dient. Ziel ist es, die Verwaltung effizienter zu gestalten und den Fachkräftemangel zu lindern. Der ChatBot wird Aufgaben automatisieren und Mitarbeitenden schnell zugängliche Informationen aus verschiedenen Datenquellen bereitstellen. Dies entlastet die Verwaltung der 13 ehrenamtlich geführten Gemeinden, die vielfältige, sich wiederholende Aufgaben bewältigen müssen. Der ChatBot soll zudem als externer Assistent für Bürgerinnen und Bürger genutzt werden, um einfache Anfragen zu beantworten und Verwaltungsprozesse zu unterstützen.
Der Entwicklungsprozess wird mit einer Anforderungsanalyse beginnen, um die spezifischen Verwaltungsbedarfe zu ermitteln. Geplant ist, im Anschluss die Softwarearchitektur und Datenmodellierung zu erstellen, wobei Datenschutz und Datensicherheit höchste Priorität haben sollen. Die Entwicklung soll durch erfahrene Experten erfolgen und umfassende Tests zur Qualitätssicherung und Benutzerfreundlichkeit beinhalten. Diese technologische Neuerung wird angestrebt, um die Effizienz zu steigern und die Region für Fachkräfte und Unternehmen attraktiver zu machen. Langfristig soll die Verwaltung gestärkt und besser auf die Herausforderungen des demografischen Wandels vorbereitet werden.
