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In Bamberg gibt es viele Räume und Flächen, die in ihrer Nutzung nicht annähernd ausgelastet sind, sei es temporär oder dauerhaft. Besonders Veranstalter aus der freien Kulturszene sind auf teilweise kurzfristig nutzbare oder mietbare Räumlichkeiten angewiesen. Einen transparenten Überblick über freie (städtische) Räumlichkeiten mit zugehörigen Ansprechpersonen, Rahmenbedingungen der Nutzung (evtl. Entgelt, einzuhaltender Lärmschutz, Größe, Infrastruktur, etc.) gibt es zum derzeitigen Zeitpunkt nicht. Für Veranstaltende ist dieser Umstand ungenügend, da die Suche nach passenden Räumen einen großen Zeitfaktor der Veranstaltungsplanung ausmacht.
Der Raumlotse soll aber nicht nur die Kulturszene ansprechen sondern für alle Bürger verfügbar sein, da viele Menschen direkt oder indirekt von der Suche nach (Veranstaltungs-) Räumen betroffen sind, sei es für private Feiern wie Hochzeiten oder Geburtstage, oder für die gewerbliche Nutzung als Konferenz- und Meetingräume.
Neben freistehenden Räumlichkeiten wird für Events zudem oftmals (Veranstaltungs-) Equipment benötigt oder im Allgemeinen Materialien, wie Werkzeuge oder Beamer. Aufgrund der nur temporären Nutzung lohnt es sich oft nicht, diese selbst anzuschaffen.
