Von der Idee bis zum erfolgreichen Transfer: Smart-City-Lösungen erfolgreich skalieren – aber wie?

Bei der Entwicklung von Smart-City-Lösungen wird oft nicht daran gedacht, wie diese langfristig in der eigenen Kommune verankert oder in andere Städte und Gemeinden übertragen werden können. Die digitale Roadmap „Smart-City-Lösungen skalieren: Eine Roadmap für Kommunen“ aus der Begleitforschung der Modellprojekte Smart Cities unterstützt diesen strategischen Prozess: Sie befähigt Kommunen dazu, ihren eigenen Weg in Richtung Verstetigung und Transfer ihrer Smart-City-Lösung(en) gehen zu können. 

Die Idee hinter der digitalen Roadmap ist einfach: Kommunen stehen vor der Herausforderung, innovative Lösungen über die Pilotphase hinaus zu verstetigen und auf andere Städte oder Regionen zu übertragen. Die Realität zeigt jedoch, dass klare Strategien und langfristige Planung oft fehlen – besonders im Hinblick auf Ressourcen für den Betrieb und die Weiterentwicklung:

In der Praxis löst man eher schnell das kurzfristige Problem, als langfristig zu planen und bereits bei der Ideenfindung über die Skalierung nachzudenken.

Um diese Lücke zu schließen, hat ein Team des KWB Kompetenzzentrums Wasser Berlin gemeinsam mit den Fraunhofer-Instituten für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO und für Experimentelles Software Engineering IESE und mit wissenschaftlicher Begleitung des Bundesinstituts für Bau-, Stadt- und Raumforschung im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBSR) eine praktische Roadmap entwickelt. Dabei sind jede Menge Erkenntnisse aus Recherchen, Interviews, einem Expertenworkshop mit Vertreterinnen und Vertretern aus Digitalwirtschaft, Innovationsagenturen, Kommunen und Beratungsunternehmen. eingeflossen. Das Ergebnis? Ein digitales Tool, das Kommunen interaktiv unterstützt und ihnen die Anwendung in der Praxis erleichtert.

Das digitale Tool bietet Kommunen eine nutzerfreundliche Navigation durch die verschiedenen Entwicklungsphasen einer digitalen Lösung. Die Roadmap bildet dafür wichtige Kriterien und Meilensteine im Skalierungsprozess ab. Kommunen können also den für sie passenden Einstieg finden – unabhängig davon, in welcher Phase sie sich befinden.

Jeder Eintrag in der Skalierungs-Roadmap, etwa ein Kriterium der Phase „Prototypentwicklung“, enthält Querverweise zu Praxisbeispielen, weiteren verwandten Kriterien und hilfreichen Links zur weiteren vertieften Auseinandersetzung mit dem ausgewählten Kriterium. 

Neben der Frage, wie man eine Lösung zunächst innerhalb der eigenen Kommune verstetigen kann, liegt ein zentraler Fokus der Roadmap auf der horizontalen Skalierung – also dem Transfer von Lösungen über kommunale Grenzen hinaus. Viele Modellprojekte Smart Cities und andere smarte Städte und Regionen sind überzeugt, dass ihre Lösungen auch anderen Kommunen helfen können. Entwicklungspartnerschaften helfen, Ressourcen zu bündeln. Schließlich haben gemeinsam entwickelte Lösungen auch den Vorteil, dass sie nicht auf spezifische lokale Bedingungen einer einzelnen Kommune abgestimmt sind, sondern für viele Kommunen in Frage kommen. Allerdings bleibt es eine Herausforderung, ähnliche Lösungen mit ähnlichem Entwicklungsstand zusammenzubringen. 

Wie aber gelingt es, weitere Kommunen einzubinden? Aus Sicht der von uns befragten kommunalen Expertinnen und Experten sind entscheidende Aspekte eine gute, überzeugende und wiederholte Kommunikation, Ansprache und Integration sowie ein gutes Netzwerk, beispielsweise innerhalb einer Region. Persönliche Kontakte helfen immer dabei, solche Netzwerke lebendig zu halten und für andere attraktiv zu gestalten, um so die eigene Lösung in die Breite zu tragen.

Nachdem die Roadmap erstmals auf der Smart Country Convention (SCCON24) am 15. Oktober 2024 präsentiert wurde (siehe Abbildung 2), nutzte das Studienteam den MPSC-Kongress am 19. November 2024 in Köln, um die Roadmap mit mehreren Kommunen zu testen, ihre Anwendung zu fördern und wertvolles Feedback für die Weiterentwicklung einzuholen. Diese erste Erprobung hat gezeigt, dass die eigentliche Arbeit damit beginnt, die Roadmap in der Praxis lebendig werden zu lassen und in den kommunalen Alltag zu integrieren.

Ein zentraler Gedanke dabei ist: Bei der Skalierung von Smart-City-Lösungen geht es darum, eine Gemeinschaft aufzubauen. Diese arbeitet gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft und setzt dafür digitale Lösungen ein, um dieses wichtige Ziel schneller zu erreichen. Mit der Roadmap haben wir versucht, neben wertvollen Kriterien für eine erfolgreiche Skalierung eine Motivation für dieses besondere und zukunftsweisende Ziel zu vermitteln. Ich freue mich darauf, diesen Weg weiterzugehen – gemeinsam mit Ihnen und Ihrer Kommune!

Namentlich gekennzeichnete Beiträge geben die Meinung der Autorin oder des Autors wieder. 

Geschäfts- und Betreibermodelle in der Smart City:

Unter dem Thema „Geschäfts- und Betreibermodelle“ lassen sich verschiedene Bereiche zusammenfassen, die für die Umsetzung digitaler Projekte im Kontext der Stadtentwicklung relevant sind: von Fragen der Organisation und zu Prozessen bis hin zu Fragen der Vermarktung und möglicher Geschäftsmodelle.

Weitere Informationen dazu finden Sie hier.